各分团委、学生会：
根据《中国共产主义青年团章程》（中国共产主义青年团第十八次全国代表大会修改，2018年6月29日通过）、《中华全国学生联合会章程》（中华全国学生联合会第二十七次代表大会修改，2020年8月18日通过）和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》（中青发〔2016〕15号）（以下简称《选举规则》）、《高校学生代表大会工作规则》（中青办联发〔2017〕9号）的有关规定，决定召开共青团淮南师范学院第五次代表大会、淮南师范学院第五次学生代表大会（以下简称第五次团代会、学代会）。现就做好代表选举工作有关事项通知如下：
一、选举单位的划分
第五次团代会、学代会代表的选举单位按学院划分，共分为15个二级学院分团委、学生会，分别为：教育学院、经济与管理学院、电子工程学院、文学与传播学院、生物工程学院、化学与材料工程学院、机械与电气工程学院、金融与数学学院、计算机学院、外国语学院、法学院、马克思主义学院、体育学院、美术与设计学院、音乐学院分团委、学生会。
二、大会代表名额
根据《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《高校学生代表大会工作规则》的有关规定，结合我校实际情况，按照我校团员和学生会组织会员总数1%的比例确定团代会正式代表名额为199名、学代会正式代表名额178名。代表由各分团委、学生会召开团员大会、学生（代表）大会，根据选举单位分配的名额（附件1、附件2），采取充分酝酿和差额选举办法产生。校团委、学生会提名的代表候选人，分别参加有关选举单位的选举，具体安排另行通知。
三、大会代表条件
团代会代表应从我校有正式组织关系的共青团员和在团内担任领导职务或直接从事团的业务工作的中国共产党党员的优秀分子中产生；学代会代表应从我校全日制在校生的优秀分子中产生。代表应具备以下条件：
1、有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；
2、认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，有为全校青年服务的本领和议事能力；
3、 积极投身中国梦的伟大实践，完成党团组织交办的任务，在工作和学习中起模范作用并做出突出成绩；
4、德才兼备，清正廉洁，密切联系广大团员青年，受到团员青年的拥护和信任；
5、坚持原则，公道正派，能如实反映团组织和团员青年意见，正确行使团员的民主权利。
四、代表的构成
第五次团代会、学代会代表结构要在坚持先进性的同时应该具有广泛的代表性。代表中既要有各级专兼职团干部，又要有团支部、学生会和学生社团等各方面的优秀团员代表和学生代表。
严格把握代表资格，明显提高基层和一线团干部、团员的比例；校院两级团组织专兼职团干部一般宜提名为代表候选人人选；基层团组织代表、团员代表的比例应不低于70%；校学生会现任学生干部参加所在学院选举，非校、院级学生会组织骨干的学生代表不低于60%。代表中女性代表比例原则上按照各二级学院学生人数女生的占比，要有一定数量的少数民族代表。
各选举单位产生的所有代表候选人预备人选总体比例要符合上述要求。选举结束后，及时报送选举结果，选举结果也要符合上述比例要求。
五、大会代表产生办法
1、各选举单位充分发扬民主，广泛征求团员（学生）的意见，组织团支部（班级）酝酿讨论，根据代表候选人提名的原则，按照多于应选代表名额20%的要求，提出团代会（学代会）代表候选人预备人选名单，报各分团委、学生会。
2、各选举单位召开全院团支部委员和班委以上主要学生干部会议，在团支部、班级推荐的基础上，推荐团代会、学代会代表候选人预备人选名单。
3、各选举单位筹备召开团员大会（学生代表大会），将代表候选人名单提交团员大会（学生代表大会），以无记名投票的方式，按20%差额选举产生参加团代会、学代会的代表。
4、各选举单位选举产生参加团代会、学代会的代表后，报二级学院党委审核，公示后填写《淮南师范学院第五次团代会、学代会代表名册》（附件3）《淮南师范学院第五次团代会、学代会代表登记表》（附件4），经代表资格审查组审查通过后取得正式代表资格。
六、注意事项
1、第五次团代会、学代会是全校各级团学组织和广大团员青年政治生活中的一件大事。认真做好代表选举工作，是开好这次大会的基础。各选举单位团学组织要把选举工作列入重要工作日程，主动向同级党委（党总支）分管领导汇报有关情况。要广泛发动基层团组织和广大团员参与，通过选举第五次团代会、学代会的代表，进一步增强团学组织的凝聚力和影响力。切实加强领导，精心组织、周密安排，如期完成代表选举的任务。
2、代表选举工作要充分发扬民主，组织团员反复酝酿，采取自下而上和自上而下相结合的办法提名，按照多数人的意见确定代表候选人名单，代表候选人名单不能由个人或少数人指定。
3、代表选举工作要把好代表资格审查关，严格按照选举规则规定的程序选举产生代表，认真贯彻执行民主集中制，充分尊重团员的民主权利，遵守团内民主程序。对选举人在选举过程中提出的问题和发现的问题，要认真研究、调整核实并妥善处理，重要情况要及时上报，确保第五次团代会、学代会代表选举工作圆满完成。
4、各选举单位请于2020年10月7日前将《淮南师范学院第五次团代会、学代会代表名册》（附件3）《淮南师范学院第五次团代会、学代会代表登记表》（附件4）报送至筹备工作领导小组办公室组织组，联系人：周雪晴。
附件1：淮南师范学院第五次团代会名额分配表
附件2：淮南师范学院第五次学代会名额分配表
附件3：淮南师范学院第五次团代会、学代会代表名册
附件4：淮南师范学院第五次团代会、学代会代表登记表
附件：
附件.zip
共青团淮南师范学院委员会
淮南师范学院学生会
2020年9月24日
